Организация хранения бумаги в офисе

Несмотря на повсеместную компьютеризацию и растущий интерес к электронному документообороту, канцелярские товары для офиса все также пользуются популярностью, как и раньше. Обусловлено это множеством факторов. Одним из них является небезопасность хранения данных. Каким бы надежным не был сервер, каким бы мощным не был компьютер, полагаться на электронные устройства до конца нельзя. Именно поэтому бумага для принтера является одним из самых популярных офисных товаров, следом за ней идут пишущие канцтовары и канцтовары для организации хранения. Бумага для офиса может быть разных форматов. На это особенно стоит обращать внимание, если товар выбирается в интернет-магазине, по фото сложно оценить ее размер. Формат А4 используется для печати всех основных документов компании, на формате А3 печатаются различные схемы, рисунки и макеты, используемые как в ходе работы компании, так и на различных конференциях. Если вы планируете купить флипчарт, то в офисе понадобится и формат А2.

Бумага для принтера не менее чем созданные документы, нуждается в грамотно организованном хранении. Помещение для хранения должно быть не слишком сухим, но, в то же время, и не слишком влажным. Бумага для лазерного принтера, которая пока не используется, лучше хранить закрытой. Для хранения бумаги, которая уже стала документами, используются специальные канцелярские устройства.

Документация, находящаяся в данный момент времени в обороте компании, называется текущей. Поскольку она должна быть всегда под рукой, используется специальный настольный лоток, в котором может храниться как бумага для принтера, так и готовая документация. Чтобы перенести документы для использования на собрании или презентации используется папка уголок. Она не занимает много места, стоит недорого, но надежно предохраняет от деформации документы. Для той документации, которая уже вышла из оборота и называется архивной, используются большие архивные папки. Для этих целей используется большая папка скоросшиватель и папка короб. При их выборе стоит обращать внимание на материал, из которого изготовлены папки. Для таких случаев наиболее подходит плотный картон или пластик, способный твердо держать форму. Такие папки имеет смысл приобретать оптом, поскольку документация в офисе всегда увеличивается.

В ассортименте интернет-магазина officemag.ru Вы сможете найти большой ассортимент расходных товаров для офиса!