Открытый тендер

Открытый тендер является самым распространенным способом найти хорошего поставщика. В данном конкурсе может принимать участие любая компания, которая принимает условия и требования заказчика. При этом организация должна осуществлять свою деятельность в соответствии с установленным законодательством.

В большинстве случаев информация об открытых тендерах появляется на специальных сайтах, где заказчик публикует основные положения. Также данные могут размещаться в газетах, журналах и других СМИ.

Проводит отбор либо сам заказчик, либо уполномоченный организатор, который был введен в курс дела. Основным документом тендера является конкурсная документация, которую может получить любой желающий без дополнительной платы (либо по очень низкой цене). В этих бумагах должно быть прописаны все стадии проведения тендера, требования, предъявляемые  поставщикам и их продукции и т.д.

Для того чтобы принять участие в открытом тендере, поставщику необходимо заполнить заявку, образец которой прилагается к конкурсной документации. Причем сделать это надо в установленные сроки. Для того чтобы привлечь внимание заказчика, можно приложить к заявке различные гарантии. Это может быть гарантия Банка, договор поручительства или что-то еще. Если в тендере участвует лишь одна компания, конкурс можно признать несостоявшимся.

Как только заказчик получает заявки от всех желающих работать с ним поставщиком, официальные представители компаний вскрывают конверты с предложениями. Это позволяет составить единый список участников тендера и их цен.

Следующий этап состоит из напряженной работы по тщательной проверке всех полученных данных. Конкурсная комиссия должна убедиться, что заявки соответствуют заявленным требованиям.  В частности, заказчика интересует уровень квалификации, правомочность, опыт поставщиков. В конечном итоге становится понятно, какая компания выиграла – с ней и будет заключен договор.

Это был наилучший исход событий. Но в жизни бывают ситуации, когда заказчик выбирает поставщика, занявшего второе место. Либо же организатор рассматривает лишь предложения на 100% соответствующие заявленным  требованиям. Это называют процедурой первичной квалификации.